★委任状の書き方・頼み方

マンション管理組合の総会運営

委任状の書き方・文例


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委任状は、住民票、戸籍謄本、課税証明、印鑑証明など公的な書類の申請、受領を代理人が行う場合に、必ず提出が必要となる文書です。

委任状の書き方、書式、フォーマットの基本は、日付、委任の合意の文章、申請人と代理人の名前・住所の記載と、申請人の印鑑が押されてあれば大丈夫です。

委任状をパソコンなどで作成する場合でも、委任状に記載する申請人と代理人の名前・住所は、申請人の自筆で書いてください。委任状全文を手書きにされても構いません。

委任状の例文、サンプルは次のコラムをご覧下さい。

町内会・自治会・管理組合役員のスピーチ・挨拶

◆郵便局の豆知識

| 日記

委任状の書き方 郵便局、住民票など


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委任状は、住民票、戸籍謄本、課税証明、印鑑証明など公的な書類の申請、受領を代理人が行う場合に、必ず提出が必要となる文書です。

委任状の書き方、書式、フォーマットの基本は、日付、委任の合意の文章、申請人と代理人の名前・住所の記載と、申請人の印鑑が押されてあれば大丈夫です。

委任状をパソコンなどで作成する場合でも、委任状に記載する申請人と代理人の名前・住所は、申請人の自筆で書いてください。委任状全文を手書きにされても構いません。

委任状の例文、サンプルは次のコラムをご覧下さい。

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株主総会の委任状


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株主総会など、会社、団体で総会を開催する場合、総会の通知書、もしくは招集状を作成、通知し、欠席者に対しては、定足数の確保並びに審議事項の決議を有効とするため、委任状を予め提出してもらう必要があります。

株式会社では株主総会、団体などでは総会、また非営利団体や町内会や自治会など総会を開いているところは、同様に。総会開催の通知と委任状をセットにして、事前に対象者に配布し、委任状をもらっておく必要があります。

株主総会など総会の委任状の書き方ですが、だいたい書式は決まっています。下記のような書き方のサンプルを例に、フォーマットを作成されると良いでしょう。


  委任状
 
私は     を代理人と定め、以下の権限を委任いたします。

1、平成○年○月○日に開催される株式会社●●●●の第○回定時株主総会に出席し、議決権を行使する一切の権利

平成○年○月○日

(住所)東京都○○区○○町○丁目○番○号
株主 ●●●●

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郵便局への委任状の様式

郵便局で預金や保険金の払戻し等の手続きを委任する場合には、委任者(預金者)が自筆で記入した委任状が必要です。

郵便局に提出する委任状に必要な項目は、

1.委任状の日付   郵便局宛の委任状を作成した日付
2.提出先郵便局名  手続きを依頼する郵便局の名前
3.委任する内容   具体的に記入(払戻し金額、通帳再発行、解約など)
4.通帳などの番号  針戻しなら、通帳などの記入番号
5、委任者名     委任者の郵便番号、住所、氏名、印鑑
6.受任者名     委任する人の郵便番号、住所、氏名

なお、パソコン、ワープロで委任状を作成する場合も、委任者名の欄は、委任者は自身が自署してください。
また、代理人は郵便局で身分を証明する物(運転免許書、保険書など)の 提示が求められます。

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委任状とは

委任とは、法律行為をなすことを他人に委託し、承諾するこで、民法で、委任、委任契約については規定がなされています。

委任状は、権限の委任(事務の委任)に関連するもので、委任者が、その権限の一部を受任者に委任することです。

委任は通常無償の契約であり、また、当事者のどちらもが好きな時に契約を解除することができます。

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タグ:委任状

委任状が必要な時は

委任状は、書類申請や届出に際し、本人に代わって、代理人が手続きなどを行なうものです。

住民票や印鑑証明を取りに行ったり、自動車の登録を行なう場合に、よく委任状が利用されます。

また、会社の総会や、会員組織などの総会に出席できない場合も、委任状を送付し、議事運営者に採決を委ねる場合も、株主総会開催の定足数に達しているかの判断井、委任状が使われます。

日常のいろいろな場面で使われる委任状ですので、その書き方や書式などをしっかり理解することが必要になってきます。
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